Analyse
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Wie wir Fälle strukturieren
Jedes Projekt beginnt mit einer strukturierten Fallaufnahme: Geschäftsmodell, Datenflüsse, Vertragspartner und existierende Dokumente. Daraus erstellen wir ein Fallprofil mit konkreten Risiken und priorisierten Maßnahmen.
Beispiel: Bei einem Plattformbetreiber identifizierten wir unklare Nutzungsbedingungen als Hauptursache für wiederkehrende Konflikte. Durch eine überarbeitete Klauselstruktur und ein Rechtemanagement-Template konnte der Betreiber die Auseinandersetzungen reduzieren.
Verträge
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Vertragsgestaltung für Software und Plattformen
Wir erstellen modulare Vertragsbausteine, die sich an realen Szenarien orientieren: On-Premise-Lizenzen, SaaS-Modelle, Reseller-Vereinbarungen und API-Partnerverträge.
- Nutzungsbedingungen mit klaren Haftungsabgrenzungen
- Datenschutzvereinbarungen abgestimmt auf technische Umsetzung
- SLA-Modelle mit klaren Leistungsindikatoren und Eskalationswegen
Die Vertragsmodule werden so aufgebaut, dass sie in Projektmeetings direkt mit Entwicklern, Produktverantwortlichen und Kundensupport implementiert werden können.
Reaktion
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Eskalations- und Reaktionspläne
Für Datenschutzvorfälle und Urheberrechtsstreitigkeiten erstellen wir praxisnahe Reaktionspläne: Checklisten für Meldefristen, Musterkommunikation und Handlungsschritte für technische Teams. In einem dokumentierten Fall half ein standardisierter Ablauf, regulatorische Fristen einzuhalten und die betroffenen Prozesse schnell anzupassen.
Praxisfall: Vertragsklauseln bei Softwarelizenzierung
In einem typischen Fall unterstützte KanzNowIT ein mittelgrosses Softwareunternehmen in Zürich bei der Neugestaltung seiner Lizenzverträge nach der Einführung eines SaaS-Modells. Anhand konkreter Szenarien — Migration von On-Premises zu Cloud, Staffelpreise und Haftungsbegrenzungen — wurden Musterklauseln ausgearbeitet, Prüfverfahren für Third-Party-Komponenten etabliert und ein abgestuftes Eskalationsschema für Kundenstreitigkeiten implementiert. Das Resultat war ein pragmatisches Set an Vertragsbausteinen, das sich im Tagesbetrieb bewährt hat und bei Bedarf modular angepasst werden kann.
Datenschutz & Compliance
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DSG/DSGVO-Konformität für IT-Dienstleister
KanzNowIT begleitet IT-Firmen bei der praktischen Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Unsere Beratung basiert auf konkreten Audits, Vorfall-Szenarien und Musterprozessen für Incident Response, Datenverarbeitungsverzeichnisse und Auftragsverarbeitungsverträge.
Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Cloud-Integrator benötigte rasche Anpassungen seiner AVVs nach einem Kundenwechsel. Wir lieferten angepasste Vorlagen, Checklist-Prozesse für Subprocessor-Management und Trainings für Sales- und Projektteams, sodass die rechtlichen Anforderungen in der Projektabwicklung Alltagstauglichkeit erhielten.
Konkrete Schritte statt abstrakter Beratungen
Zu jeder Massnahme erhalten Sie Handlungsempfehlungen in Form von konkreten Templates, Schulungsplänen und einem Umsetzungsfahrplan. So lassen sich Risiken kontrollierbar und nachvollziehbar reduzieren.
IP & Technologie
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Schutz geistigen Eigentums in Tech-Projekten
Im technologischen Umfeld sind Schutz und richtige Nutzung von IP elementar. KanzNowIT entwickelt pragmatische Schutzkonzepte, von Patentanmeldungen bis zu Urheberrechtsregelungen in Entwicklungsverträgen.
Ein Praxisfall: Für ein Start-up haben wir ein schrittweises IP-Protection-Paket zusammengestellt — bestehend aus Prioritätsprüfung, Mitarbeiter- und Entwicklervereinbarungen sowie OSS-Compliance — sodass das Team sowohl Unterstuetzer als auch Markteintritte rechtssicher begleiten konnte.
Agile Verträge
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Vertragsgestaltung für Agile Development
Agile Entwicklung braucht flexible, klar umrissene Vertragsmechanismen. Wir entwerfen Szenariobasierte Sprints-MVAs, Change-Request-Prozesse und Abnahmekriterien, die sowohl rechtlich robust als auch praxistauglich sind.
- Sprint-basierte Abnahme- und Zahlungspläne
- Risikoallokation bei Drittkomponenten
- Eskalationspfade bei Leistungsabweichungen
In einem Projekt mit einer Agentur wurde ein Sprintvertrag eingeführt, der klare Metriken für Akzeptanz enthielt und gleichzeitig flexible Änderungsabläufe ermöglichte. Konflikte aus Scope Creep konnten so früh identifiziert und neutral gelöst werden.
M&A & Verträge
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Rechtliche Due Diligence für Tech-Transaktionen
Bei Unternehmensakquisitionen im IT-Bereich prüfen wir gezielt Lizenzlagen, Open-Source-Risiken, Kundenverträge und Haftungsbegrenzungen. Unsere Berichte fokussieren auf handlungsrelevante Risiken und steuerbare Massnahmen.
Fallbeispiel: Beim Erwerb eines Software-Anbieters identifizierten wir mehrere nicht-konforme Third-Party-Lizenzen. Durch abgestufte Übernahmebedingungen und Remediationspläne konnte der Käufer den Deal mit klar definierten Nachbesserungsfristen abschliessen.
